大会由后勤处处长席长专主持，后勤处副处长李瑞智作《2009年住宅小区物业工作报告》。该报告对住宅小区实行物业管理以来，就住宅小区的基本情况、住宅小区的服务范围、物业费的收取标准、2009年物业费的收支情况以及住宅小区存在的问题和不足等五个方面做了汇报。报告还明确了对住宅小区的服务范围，介绍了我校物业费标准的收取原则、依据，重点对2009年物业费的收入、支出、结余三方面对大家作了详细的汇报。然后，与会代表推荐我校住宅小区业主委员会候选人，并填写提案表。孔庆庭宣布本次会议选举的11名业主委员会委员：包永铭（主任）、孙宪文（副主任）、李晓江（副主任）、张明会（秘书长）和委员薛海峰、刘宏生、东洪平、蔡副全、温虎林、张进平、白雪晴。随后，工作人员收取了首届业主代表大会提案表。提案将在整理后公布。